Ситуация
Организация занимается производством подъемно-транспортного оборудования. Две единицы такого оборудования решено установить в собственном складском помещении. Но для использования этого оборудования для собственных нужд необходимы его дополнительная комплектация и монтаж.
Как правильно отразить в бухгалтерском учете принятие данного оборудования в качестве основных средств?
Какие документы при этом нужно оформить?
Можно ли организации воспользоваться льготой по налогу на прибыль, направленную на финансирование капитальных вложений? Если да, то какие документы для этого у нее должны быть?
Основные средства могут поступать в организацию из различных источников. Одним из них является изготовление основных средств собственными силами.
Порядок отнесения имущества к основным средствам установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118.
Основные средства принимаются на бухгалтерский учет по первоначальной стоимости, которая включает в числе других фактические затраты на их изготовление, доставку, установку и монтаж.
Порядок отражения хозяйственных операций с основными средствами определен Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее - Инструкция № 127).
В рассматриваемой ситуации изготовление подъемно-транспортного оборудования является видом деятельности организации. Следовательно, такое оборудование учитывается как готовая продукция:
Д-т 20 - К-т 02, 10, 68, 70, 76, 69 и др.
Отражается фактическая себестоимость произведенной продукции;
Д-т 43 - К-т 20
Отражается принятие на учет готовой продукции по фактической себестоимости.
Перевод готовой продукции в состав основных средств необходимо отразить записями:
Д-т 08 - К-т 43
На фактическую себестоимость оборудования, переводимого в состав основных средств;
Д-т 08 - К-т 10, 70, 69 и др.
На сумму расходов по доукомплектованию и монтажу оборудования;
Д-т 01 - К-т 08
Принимается на учет объект основных средств.
Регистрация на счетах бухгалтерского учета основных средств производится на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (п. 4 Инструкции № 127).
Для учета движения основных средств предназначены формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов".
Принятие оборудования на учет в качестве объектов основных средств производится на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1. Акт формы ОС-1 составляется на каждый отдельный инвентарный объект и утверждается руководителем организации. На группу однородных основных средств может быть заполнен акт формы ОС-1а.
Порядок льготирования прибыли, направленной на финансирование капитальных вложений производственного назначения, в 2010 г.установлен ст. 140 Налогового кодекса РБ (далее - НК РБ).
Создание собственными силами объектов основных средств, предназначенных для использования в предпринимательской деятельности, признается капитальными вложениями производственного назначения (подп. 2.5 п. 2 ст. 140 НК РБ). Поэтому организация вправе прольготировать прибыль, направленную на создание оборудования, которое будет использоваться в качестве основных средств.
При создании объектов основных средств собственными силами от обложения налогом на прибыль освобождается прибыль в суммах фактически произведенных затрат в отчетном периоде.
Освобождение от обложения налогом на прибыль производится только в части расходов, формирующих в соответствии с законодательством первоначальную (восстановительную) стоимость объектов основных средств.
Таким образом, при принятии на учет в качестве основных средств готовой продукции, произведенной самим предприятием, организация вправе применить освобождение от обложения налогом на прибыль.
Аналогичные нормы действовали и в 2009 г.
Естественно, что при льготировании прибыли должны соблюдаться условия для применения льготы.
В нижеприведенной таблице рассмотрим условия применения льготы в 2009 и 2010 гг.
В 2009 г. условия применения льготы были установлены подп. в) п. 2 ст. 5 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330 №-XII "О налогах на доходы и прибыль", в 2010 г. - пп. 2-3 ст. 140 НК РБ.
Для применения льготы у организации должны быть в наличии подтверждающие документы
В НК РБ отсутствует перечень документов, которые должна иметь организация для подтверждения применения льготы. Ранее такой перечень был приведен в Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19.
Фактически в настоящее время, по разъяснениям специалистов МНС РБ, следует использовать тот же перечень документов.
При собственном производстве объектов основных средств сумма прибыли, направленная на финансирование капитальных вложений, должна подтверждаться:
Калькуляцией затрат на производство этих основных средств;
Первичными учетными документами (внутренние накладные на сырье, материалы, комплектующие, выданные в производство для изготовления вышеуказанных основных средств, расчет затрат по заработной плате и реестр начисленной заработной платы (согласно закрытым нарядам) в части указанных произведенных объектов основных средств), подтверждающими данные затраты, с отражением этих средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
При производстве основных средств собственными силами документы на оплату использованных при производстве материалов и иных материальных ценностей не требуются.
При использовании в качестве основных средств готовой продукции представляется необходимым сделать расчет фактической себестоимости единицы оборудования и оформить этот расчет бухгалтерской справкой. При этом справка должна содержать все необходимые реквизиты, установленные для первичного учетного документа ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете и отчетности".
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Первоначальной стоимостью основных средств, изготовленных собственными силами предприятия, определяемой в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
При создании объектов основных средств используются комплектующие, материалы, запасные части и прочее. В соответствии с пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01», приобретенные отдельные комплектующие принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению» (далее – План счетов), наличие и движение материально-производственных запасов (далее – МПЗ) осуществляется на счете 10 «Материалы» на отдельных субсчетах, открываемых к этому счету.
Если созданные основные средства предполагается использовать в течение срока, превышающего 12 месяцев, они принимаются к учету в составе основных средств организации в соответствии с пунктом 4 ПБУ 6/01.
На основании пунктов 7 и 8 ПБУ 6/01 созданные основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется исходя из общей стоимости входящих в состав основного средства комплектующих (без НДС), а также суммы произведенных затрат по их созданию. Такими затратами являются суммы начисленной работникам заработной платы, а также суммы начисленного на заработную плату единого социального налога и страховых взносов.
Затраты организации, связанные с приобретением и созданием объектов основных средств, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы», а также со счетами учета затрат.
Стоимость собранных и принятых в эксплуатацию основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
ПОРЯДОК УЧЕТА НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ С ТОИМОСТЬ
В соответствии с пунктом 2 статьи 159 НК РФ при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, организация должна начислить НДС. Налоговая база, в данном случае, будет определяться как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение.
Впоследствии организация сможет принять к вычету суммы начисленного НДС, кроме того, организация может возместить и «входной» НДС по материально-производственным запасам и подрядным работам, использованным при создании объекта основных средств. Это следует из пункта 6 статьи 171 НК РФ, в котором, в частности, сказано, что вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику подрядными организациями (заказчиками - застройщиками) при проведении ими капитального строительства, сборке (монтаже) основных средств, суммы налога, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), приобретенным им для выполнения строительно-монтажных работ, и суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении им объектов незавершенного капитального строительства.
Вычетам подлежат, так же, суммы налога, исчисленные налогоплательщиками в соответствии с пунктом 1 статьи 166 НК РФ при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, стоимость которых включается в расходы, принимаемые к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций.
Момент, когда организация может принять суммы НДС к вычету, определен в пункте 5 статьи 172 НК РФ. Вычеты сумм «входного» НДС по МПЗ и подрядным работам производятся по мере постановки на учет соответствующих объектов завершенного капитального строительства (основных средств) с момента, указанного в абзаце втором пункта 2 статьи 259 НК РФ (то есть с момента начала амортизации объектов основных средств, которая начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором данные объекты введены в эксплуатацию) или при реализации объекта незавершенного капитального строительства.
Вычеты сумм налога, по строительно-монтажным работам для собственного потребления, производятся по мере уплаты в бюджет налога, в соответствии со статьей 173 НК РФ.
МПЗ для создания объектов основных средств собственными силами могут быть приобретены задолго до создания основных средств, значит, сумма НДС по ним уже будет принята к вычету. Создание же основных средств может быть осуществлено в другом периоде.
В данной ситуации сумма НДС, ранее принятая к вычету, должна быть восстановлена к уплате в бюджет и принята к вычету только после принятия на учет созданных объектов в составе основных средств. Если же приобретение материалов и принятие созданных из этих материалов объектов в состав основных средств происходит в одном и том же налоговом периоде по НДС, то НДС по переданным для сборки комплектующим можно не восстанавливать.
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
При создании основных средств собственными силами организации первоначальная стоимость основного средства, сформированная в целях налогового учета, в некоторых случаях будет отличаться от первоначальной стоимости, сформированной в бухгалтерском учете.
Происходит это потому, что в целях налогового учета, согласно пункту 1 статьи 257 НК РФ, первоначальная стоимость основных средств собственного производства определяется как стоимость готовой продукции, исчисленная в соответствии с пунктом 2 статьи 319 НК РФ, увеличенная на сумму соответствующих акцизов для основных средств, являющихся подакцизными товарами.
В соответствии с пунктом 2 статьи 319 НК РФ оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам НЗП. Оценка остатков готовой продукции на складе определяется как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящейся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток НЗП), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце продукцию.
Как видно из приведенного текста стоимость готовой продукции, соответственно и стоимость созданных основных средств, в налоговом учете определяется в размере прямых расходов.
В соответствии с пунктом 1 статьи 318 НК РФ к прямым расходам относятся:
Все иные суммы расходов, осуществленные налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода (в том числе расходы на обязательное пенсионное страхование), относятся к косвенным расходам и в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного периода.
Перечень расходов, относящихся к прямым расходам в бухгалтерском учете шире, чем в налоговом учете. Это приводит к тому, что многие затраты при создании основных средств собственными силами в бухгалтерском учете включаются в первоначальную стоимость основных средств, а в целях налогообложения прибыли признаются косвенными и списываются непосредственно в момент их осуществления. Такая ситуация приводит к образованию налогооблагаемых временных разниц. В соответствии с ПБУ 18/02, налогооблагаемые временные разницы приводят к тому, что в данном отчетном периоде налог, рассчитанный на бухгалтерскую прибыль, будет больше налога на прибыль, рассчитанного в налоговом учете.
С возникновением налогооблагаемой временной разницы появляется отложенное налоговое обязательство, которое определяется как произведение этой разницы на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации на определенную дату. Таким образом, согласно пункту 15 ПБУ 18/02 под отложенным налоговым обязательством понимается та часть налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
Планом счетов для учета отложенных налоговых обязательство предназначен счет 77 «Отложенные налоговые обязательства».
Возникновение отложенных налоговых обязательств будет отражаться корреспонденцией
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства»
В следующем или следующих отчетных периодах по мере уменьшения или полного погашения налогооблагаемых временных разниц будут уменьшаться или полностью погашаться отложенные налоговые обязательства. Суммы, на которые уменьшаются или полностью погашаются в отчетном периоде отложенные налоговые обязательства, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета учета отложенных налоговых обязательств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по налогам и сборам.
Дебет 77 «Отложенные налоговые обязательства»
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
Согласно пункту 23 ПБУ 18/02 отложенные налоговые обязательства отражаются в пассиве бухгалтерского баланса в разделе 4 как долгосрочные обязательства.
В том случае, если выбывает объект актива или обязательства, по которому было начислено отложенное налоговое обязательство, сумма начисленного отложенного налогового обязательства списывается на счета учета прибылей и убытков следующей проводкой:
Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства».
На эту сумму не будет увеличена налогооблагаемая прибыль как отчетного периода, так и последующих отчетных периодов.
Пример
Организация - производитель программных продуктов для ремонта компьютеров, находящихся на балансе предприятия, приобрела у продавца отдельные комплектующие на общую сумму 165 200 рублей (в том числе НДС 25 200 рублей). Часть комплектующих, стоимость которых без НДС составила 75 000 рублей, работниками технического отдела организации была использована для сборки 5 компьютеров для собственных нужд организации. Фактические расходы по сборке компьютеров составили:
Выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления является объектом обложения НДС. Однако сборка компьютеров из отдельных комплектующих не является выполнением строительно-монтажных работ, поскольку в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 года №17 деятельность, связанная с производством электронно-вычислительных машин, относится к разделу «Д» «Продукция и услуги обрабатывающей промышленности».
Таким образом, в приведенном примере объекта налогообложения НДС в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 146 НК РФ не будет.
Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 146 НК РФ объектом налогообложения НДС является и передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций. По данному основанию объекта обложения НДС также не будет, поскольку затраты на сборку компьютеров включаются в их первоначальную стоимость и учитываются в целях исчисления налога на прибыль путем начисления амортизации.
Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
Дебет | Кредит |
||
Оприходованы приобретенные комплектующие |
|||
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком |
|||
Оплачены приобретенные комплектующие |
|||
Принята к вычету сумма НДС по приобретенным комплектующим |
|||
Отражена передача комплектующих для сборки компьютеров |
|||
Восстановлена сумма НДС по комплектующим, переданным в производство (75 000 рублей х 18%) |
|||
Начислена заработная плата работникам |
|||
Начислена сумма ЕСН |
|||
Начислены страховые взносы и платежи |
|||
Приняты к учету собранные компьютеры |
|||
Принята к вычету сумма НДС по использованным для сборки компьютеров комплектующим |
|||
Как мы видим, стоимость компьютеров в бухгалтерском учете составила 88 680 рублей и сложилась она из стоимости комплектующих, заработной платы, начисленной работникам, сумм единого социального налога (далее - ЕСН) и взносов в Пенсионный Фонд Российской Федерации (далее - ПФ РФ), а также страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (75 000 рублей + 10 000 рублей + 2 160 рублей + 1 520 рублей).
Рассчитаем стоимость созданного основного средства в целях налогообложения прибыли.
Сумма прямых расходов, формирующих первоначальную стоимость основного средства, будет складываться из стоимости материалов, заработной платы работников и суммы единого социального налога, и составит 87 160 рублей (75 000 рублей + 10 000 рублей + 2 160 рублей).
В первоначальную стоимость основных средств, следовательно, и в состав прямых расходов в целях исчисления налога на прибыль, мы не включили страховые взносы в пенсионный фонд Российской Федерации и суммы страховых взносов от несчастных случае на производстве.
В соответствии с Письмом МНС Российской Федерации от 5 сентября 2003 года №ВГ-6-02/945@ «По вопросам, связанным с применением главы 25 Налогового кодекса Российской федерации» суммы исчисленных в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» страховых взносов не включаются в расходы налогоплательщика ни на оплату труда, ни в составе расходов на уплату единого социального налога, но при этом они подлежат отражению в составе прочих расходов, следовательно, учитываются в составе косвенных расходов.
Разница между первоначальной стоимостью основных средств, сформированной в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения прибыли, составит 1520 рублей. Эта сумма и представляет собой налогооблагаемую временную разницу, о которой мы упоминали выше.
Сумма отложенного налогового обязательства будет равна 364,8 рублей (1520 рублей х 24%). Погашаться эта сумма будет в течение всего срока полезного использования созданных основных средств по мере начисления амортизации.
Более подробно с вопросами бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Основные средства».
Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов
Готовая продукция, произведенная организацией, является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, и принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из фактических затрат, связанных с ее производством.
При выпуске продукции из производства и оприходовании ее на склад в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".
Единица готовой продукции, переданная со склада для использования в производственных целях в течение срока, превышающего 12 месяцев, себестоимостью более 40 000 руб. принимается организацией к учету в качестве объекта ОС.
Согласно п. 7 ПБУ 6/01 объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью объекта ОС, изготовленного организацией, признаются фактические затраты, связанные с производством этого объекта ОС, сформированные в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых организацией.
Следовательно, в рассматриваемом случае первоначальная стоимость объекта ОС равна сформированной в бухгалтерском учете фактической себестоимости произведенного электрического щита.
Отраженная на счете 43 фактическая себестоимость единицы готовой продукции, которую организация предполагает использовать в качестве объекта ОС, списывается в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-4 "Приобретение объектов основных средств". Сформированная первоначальная стоимость объекта ОС, готового к эксплуатации, списывается на счет 01 "Основные средства".
В бухгалтерском учете стоимость объекта ОС погашается посредством начисления амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. п. 17, 21 ПБУ 6/01).
Передача оборудования со склада готовой продукции собственному подразделению для использования в качестве ОС производится на основании Требования-накладной (форма N М-11).
Отражение оборудования в составе ОС оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1) .
И с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию данного средства, учитывать ежемесячно начисленную амортизацию в составе расходов (пп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья:
Перевод готовой продукции в основное средство
Организация построила распределительный газопровод к своему строящемуся микрорайону в 2008 году. Планировали его продать, поэтому он числился на счете 43. Затраты по его техническому обслуживанию относили на счет 44. Сейчас учредители решили оставить его у себя, то есть организация должна перевести газопровод на счет 01 и начать начислять амортизацию. Достаточно ли для оформления перевода к бухгалтерской справке приложить решение учредителей?
Да, в принципе, для того, чтобы подтвердить правомерность данной хозяйственной операции, этого должно быть достаточно. Решение учредителей в таком случае будет являться первичным документом, подтверждающим намерение использовать газопровод в качестве основного средства. Ведь именно намерение, а не начало фактического использования имущества в качестве основного средства является основанием для его учета в составе основных средств, согласно статье 4 ПБУ 6/01.
Статья:
Налоговики рассказали, как перевести продукцию в основные средства
Выпускаем дорогостоящие приборы, модели которых быстро устаревают. У нас остался один прибор, который мы изготовили в прошлом году и который уже вряд ли получится продать. Мы хотим перевести прибор в состав основных средств и использовать его в нашей компании. Как оформить такой перевод и определить первоначальную стоимость актива?
Перевод готовой продукции в основные средства оформляют приказом руководителя и актом по форме ОС-1.
Готовую продукцию в налоговом учете оценивают исходя из приходящихся на нее прямых расходов (ст. 318 , п. 2 ст. 319 НК РФ). А первоначальную стоимость активов определяют как сумму затрат на их приобретение, изготовление и доведение до рабочего состояния (п. 1 ст. 257 НК РФ). Следовательно, при переводе прибора из готовой продукции в основные средства его первоначальной стоимостью будет сумма прямых расходов, которые компания в 2010 году понесла при его изготовлении.*
Если компания в прошлом году не вела налоговый учет прямых расходов по каждой единице готовой продукции, то можно провести их инвентаризацию. А по ее итогам оформить налоговый регистр с расчетом суммы прямых расходов, приходящихся на устаревший прибор.
Среди множества видов приобретаемых организацией основных средств могут оказаться и такие, которые требуют монтажа. Например, к подобным объектам относится производственное оборудование, которое вводится в эксплуатацию только после проведения сборки и прикреплению к опоре, или контрольно-измерительные приборы, монтируемые в устанавливаемое оборудование.
Как правило, оборудование после осуществления его монтажа учитывается в составе основных средств, поэтому к учету оно принимается по первоначальной стоимости.
В первоначальную стоимость объекта следует включать:
— сумму, уплаченную поставщику за оборудование по договору;
— сумму, уплаченную за доставку и приведение объекта основных средств в состояние, пригодное для дальнейшего использования.
Данный порядок учета указан в п. 7 и 8 ПБУ 6/01.
Для формирования стоимости оборудования, требующего монтажа, применяется счет 07 «Оборудование к установке». На нем отражаются все затраты на монтаж основных средств: стоимость используемых материалов для монтажа, зарплата сотрудников, осуществляющих монтаж, консультационные услуги и т.д.
Все это увеличивает первоначальную стоимость основного средства. Сумма затрат на монтаж оборудования определяется на основании первичных документов: это могут быть договоры, накладные, акты выполненных работ и т.д. Помимо этого, документами, подтверждающими понесенные расходы, могут являться приказы о командировке, таможенные декларации и пр.
Между тем, необходимо обратить внимание на следующий момент: при формировании стоимости оборудования, которое требует монтажа, нормы ПБУ 6/01 не применяются. В этом случае следует руководствоваться правилами пункта 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
При оформлении документации на оборудование, требующее монтажа, необходимо принимать во внимание нормы Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Прием основных средств, требующих монтажа, осуществляет специальная комиссия, которая проверяет соответствие оборудования техническим характеристикам, отсутствие дефектов, возможность его использования и т.д., и составляет акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14).
Осуществлять монтаж основных средств можно как собственными силами, так и с помощью подрядной организации. В любом случае, оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15), в который вносятся сведения на основании акта ф. № ОС-14. Стоит отметить и тот факт, что при выполнении монтажных работ подрядной организацией данный документ составляется в единственном экземпляре: в акте организации подрядчик отмечает, что оборудование для монтажа им получено, ставит свою подпись и забирает копию акта.
После завершения всех работ по монтажу комиссия проверяет полноту и качество выполненных работ и оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1). С этого момента оборудование становится основным средством.
В первую очередь в бухучете необходимо отразить все затраты по приобретению оборудования. Для этого используется счет 07 «Оборудование к установке». На этот счет можно отнести не только стоимость самого оборудования, но и консультационные услуги, расходы на его доставку и т.п. На основании акта ф. № ОС-14 делаются следующие записи:
Дебет 07 Кредит 60 (76)
— на стоимость оборудования, требующего монтажа, и затраты на его приобретение;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
— на сумму «входного» НДС.
Для учета затрат на монтаж основных средств предназначен счет 08-3 «Строительство объектов основных средств». После оформления акта ф. № ОС-15 на стоимость оборудования, переданного для дальнейшего монтажа (включая все затраты на его приобретение) делается проводка:
Дебет 08-3 Кредит 07
Затраты, связанные с монтажом, также собираются по дебету счета 08-3:
Дебет 08-3 Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76 и т.д.)
По данным затратам также необходимо отразить «входной» НДС:
Дебет 19 Кредит 60 (76)
— на сумму НДС по затратам, связанным с монтажом оборудования.
Когда монтаж основных средств будет завершен, то на основании акта ф. № ОС-1 они принимаются к учету как вновь созданные основные средства и вводятся в эксплуатацию. При этом делаются проводки:
Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 08-3
Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08-3
— на первоначальную стоимость созданного основного средства.
Следует остановиться и на некоторых моментах, связанных с учетом НДС:
— входящий НДС по оборудованию, которое требует монтажа, принимается к вычету в тот момент, когда он отражается в учете (на счете 07);
— в случае, когда оборудование поступает за плату, то к вычету принимается и НДС, уплаченный поставщику, и НДС по расходам, которые были связаны с приобретением оборудования;
— при монтаже оборудования подрядной организацией «входной» НДС принимается к вычету сразу после отражения стоимости монтажных работ на счете 08-3;
— если монтаж осуществлялся собственными силами, то по окончании каждого налогового периода на стоимость монтажных работ начисляется НДС, и в том же периоде он принимается к вычету.
Данные положения указаны в Налоговом кодексе РФ (п. 2 ст. 159, п. 10 ст. 167, п. 1 и 6 ст. 171, п. 1 и 5 ст. 172), а также в письмах Минфина России от 13 апреля 2006 г. № 03-04-11/65 и от 27 августа 2010 г. № 03-07-08/250.
В июне 2012 года ООО «Снежинка» купило оборудование для сборки производственной линии. В соответствии с договором поставки оборудование стоит 2 360 000 руб. (в т. ч. НДС – 360 000 руб.). Уплачено за доставку транспортной компании 11800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). В этом же месяце организация начала устанавливать оборудование в цехе основного производства.
Для монтажа оборудования привлечен подрядчик. Стоимость его услуг составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9 000 руб.).
В июле монтаж производственной линии закончился, и оборудование введено в эксплуатацию. В этом же месяце подрядчик составил акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3, на основании которых организация произвела расчет с ним за монтаж.
При вводе в эксплуатацию оборудования бухгалтер компании составил акт по форме № ОС-1.
В бухучете «Снежинки» сделаны следующие записи.
Дебет 07 — Кредит 60
– 2 000 000 руб. – стоимость оборудования, приобретенного у поставщика;
Дебет 07 — Кредит 60
– 10 000 руб. – приняты к учету транспортные услуги по доставке оборудования;
Дебет 19 — Кредит 60
– 360 000 руб. учтен входной НДС по оборудованию;
Дебет 19 — Кредит 60
– 1 800 – входной НДС по транспортным услугам;
Дебет 08-3 — Кредит 07
– 2 010 000 руб. – оборудование передано в монтаж;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 361 800 руб. – входной НДС принят к вычету.
Дебет 08-3 — Кредит 60
– 50 000 руб. – стоимость услуг подрядчика по монтажу оборудования;
Дебет 19 — Кредит 60
– 9 000 руб. – учтен входной НДС по монтажным работам;
Дебет 01 — Кредит 08-3
– 2 060 000 руб. – оборудование введено в эксплуатацию;
Дебет 68 — Кредит 19
– 9 000 руб. – входной НДС по монтажным работам принят к вычету.
Что еще нужно включать в первоначальную стоимость основного средства, . А о том, когда начать начисление амортизации, .
А в вашей практике часто встречается приобретение основных средств, требующих монтажа? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Согласно ПБУ "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), основные средства - это имущество, которое предназначено для использования фирмой в качестве средств труда более одного года (например, здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт) или сдается в аренду (лизинг).
Таким образом, стоимость имущества со сроком службы более года (независимо от его цены) учитывают на счете 01 "Основные средства".
Из этого правила есть исключение. Если основное средство стоит не дороже 20 000 руб. (без НДС), то его можно учесть в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом организуют соответствующий контроль за движением такого основного средства для его сохранности.
Фирма может установить меньший лимит стоимости основных средств, которые списывают сразу после их передачи в эксплуатацию. Об этом необходимо написать в бухгалтерской учетной политике.
То или иное имущество учитывают в составе основных средств, если одновременно выполнены следующие условия:
Оно предназначено для использования в производстве или для управленческих нужд фирмы;
Имущество будут использовать свыше 12 месяцев;
Фирма не собирается его перепродавать;
Имущество может приносить доход.
Единица учета основных средств - это инвентарный объект. Таким объектом могут быть:
Отдельный предмет (например, шкаф, автомобиль, холодильник и т.д.);
Единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).
В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:
Сооружения,
Рабочие и силовые машины и оборудование,
Измерительные и регулирующие приборы и устройства,
Вычислительная техника,
Транспортные средства,
Инструмент,
Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
Рабочий, продуктивный и племенной скот,
Многолетние насаждения,
Внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Капитальные вложения на коренное улучшение земель;
Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
Земельные участки и объекты природопользования.
Не относятся:
Предметы, служащие менее 1 года,
Предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей,
Орудия лова,
Инструменты целевого назначения,
Специальная и фирменная одежда и обувь,
Постельные принадлежности,
Временные сооружения,
Молодняк, подопытные животные,
Многолетние насаждения в питомниках.
Приобретение основных средств
Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.
В балансе указывают лишь их остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной по ним амортизации).
Первоначальная стоимость основного средства - это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. Она зависит от того, как основное средство было получено:
За деньги;
В качестве вклада в уставный капитал;
Безвозмездно.
Также основное средство может быть создано силами самой фирмы.
Покупка основного средства
По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость основного средства, приобретенного за деньги, включают все расходы фирмы, связанные с этой покупкой, за исключением НДС и других возмещаемых налогов.
Такими расходами являются:
Суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также за доставку и доработку объекта;
Суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;
Таможенные пошлины и таможенные сборы;
Невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
Другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Все перечисленные затраты учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет (в зависимости от вида купленного имущества):
08-1 "Приобретение земельных участков";
08-2 "Приобретение объектов природопользования";
08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств";
08-7 "Приобретение взрослых животных".
Если фирма платит НДС, то сумму налога, предъявленную продавцом основного средства, в его первоначальную стоимость не включают, а учитывают на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств".
После оприходования основного средства ее принимают к налоговому вычету (на основании счета-фактуры продавца).
Если фирма не платит НДС, то сумма этого налога увеличивает первоначальную стоимость основного средства и к налоговому вычету не принимается.
Покупка основного средства отражается проводками:
Дебет 08, субсчет 1 (2, 4, 7), Кредит 60 (71, 76...)
Учтены затраты по покупке основного средства;
Дебет 19-1 Кредит 60 (71, 76...)
Учтен НДС по затратам, связанным с покупкой основного средства (на основании счета-фактуры продавца);
Дебет 60 (71, 76...) Кредит 50 (51)
Оплачены основное средство и затраты, связанные с его покупкой;
Дебет 01 Кредит 08, субсчет 1 (2, 4, 7)
Объект основных средств принят к бухгалтерскому учету;
Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-1
НДС по расходам, связанным с покупкой основного средства, принят к налоговому вычету.
Пример. В декабре отчетного года предприятие приобрело по договору станок. Его стоимость составила 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Расходы на доставку станка до цеха фирмы и его монтаж составили 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.). Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
Таблица Проводки бухгалтера
В балансе предприятия за отчетный год будет указана первоначальная стоимость станка в сумме 120000 руб
Вклад основных средств в уставный капитал
Если фирма получила основное средство в качестве вклада в уставный капитал, необходимо учесть его на балансе по стоимости, согласованной между учредителями.
В акционерном обществе цену основного средства должен подтвердить независимый оценщик. В обществе с ограниченной ответственностью его привлекают, если основное средство стоит дороже 20 000 руб.
Передающая сторона обязана восстановить и заплатить в бюджет ранее принятый к вычету НДС по основному средству пропорционально его остаточной стоимости. Принимающая сторона должна учесть этот НДС, а затем может принять его к вычету (п. 3 ст. 170 НК РФ).
Пример. В отчетном году ЗАО "Актив" (учредитель) передало ООО "Пассив" оборудование в качестве вклада в уставный капитал. Его согласованная и подтвержденная оценщиком стоимость равна 500 000 руб. (без учета НДС). Остаточная балансовая стоимость оборудования в учете "Актива" составляет 550 000 руб. На нее приходится НДС в сумме 99 000 руб. Расходы по доставке оборудования составили 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). Бухгалтер "Пассива" сделал в учете проводки:
Таблица 2 - Проводки бухгалтера
|
Отражена задолженность "Актива" по вкладу в уставный капитал |
||||
|
Принято к учету полученное оборудование |
||||
|
Учтен НДС по оборудованию |
||||
|
Отражены транспортные расходы |
||||
|
Учтен НДС по транспортным расходам |
||||
|
Оборудование введено в эксплуатацию |
||||
|
Принят к вычету НДС. |
В балансе "Пассива" за отчетный год по статье «Основные средства» указана стоимость оборудования в сумме 510000 руб. за вычетом начисленной по нему амортизации.
Поступление основных средств безвозмездно
Если получены основные средства безвозмездно, то их стоимость определяется исходя из рыночной цены на подобное имущество.
Безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более 500 руб. между коммерческими организациями запрещены (ст. 575 ГК РФ).
Таким образом, безвозмездно получить основные средства организация может только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.
Сумму НДС по такому основному средству, уплаченную передающей стороной, к налоговому вычету не принимают. Она увеличивает его первоначальную стоимость.
Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, отражают проводкой:
Дебет 08-4 Кредит 98-2
Получены основные средства безвозмездно.
При вводе основных средств в эксплуатацию сделайте запись:
Дебет 01 Кредит 08-4
Основные средства введены в эксплуатацию.
Стоимость материальных ценностей, безвозмездно полученных от другой организации или физического лица, облагают налогом на прибыль. Налог нужно заплатить по итогам того периода, когда основные средства были оприходованы.
Исключение составляют ценности, полученные фирмой от физического лица или организации, которая имеет долю в уставном капитале вашего предприятия не менее 50%. При этом полученное имущество не облагают налогом на прибыль, только если оно не будет передано третьим лицам в течение года со дня его получения.
Пример. В марте отчетного года предприятие получило безвозмездно от органа местного самоуправления технологическое оборудование. Его рыночная цена составила 360 000 руб. (в том числе НДС). Бухгалтер предприятия должен сделать проводки:
Таблица 3 - Бухгалтер предприятия должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
72000руб. (360 000руб. х 20%) - отражен отложенный налоговый актив, начисленный на стоимость гаража, включенную в налоговом учете в марте во внереализационные доходы.
Создание основного средства силами самой фирмы
Основное средство может быть построено. Есть два способа строительства:
Подрядный (если работы проводят сторонние организации - подрядчики);
Хозяйственный (если фирма ведет строительство самостоятельно).
В бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных средств, построенных любым из этих способов, складывается из всех затрат на их строительство и ввод в эксплуатацию (расходы на покупку материалов, приобретение и монтаж оборудования, оплату труда рабочих и т.д.).
После того как работы будут завершены, оформляют акт с указанием сметной стоимости строительства. На основании такого акта вы необходимо сделать проводки:
Дебет 08-3 Кредит 60
Отражена стоимость строительных работ;
Дебет 19-1 Кредит 60
Отражена сумма НДС, указанная в счете-фактуре подрядной организации.
Пример. В отчетном году предприятие начало строительство административного здания. Строительство ведется подрядным способом. Стоимость всех работ составила 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.).
Таблица 4 - Бухгалтер должен сделать проводки (после оформления акта):
При хозяйственном способе строительные работы фирма проводит самостоятельно (то есть не привлекая подрядчиков). В этом случае все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.), также учитываются по дебету счета 08.
В учете это отражают так:
Дебет 08-3 Кредит 10 (02, 70, 69...)
Отражены затраты на строительные работы, выполненные собственными силами.
Стоимость строительно-монтажных работ для собственного потребления организации облагают НДС. При этом сумма налога, начисленная при выполнении работ, подлежит вычету только при условии, что:
Построен объект производственного назначения;
Сумма НДС перечислена в бюджет.
